Styremøte Lethohallen Hotell 12.03.2014 kl 17,30
Tilstede:
Ann Kristin Knutsen, Jorunn Egner, Hege Spjelkavik, Mona Sevlejordet, Sarha Lautug på Skype, Hallgjerd Seim Paulsen
Ikke tilstede: Hilde Kaastad
Styret har satt sammen følgende komiteer og medlemmer med verv:
| 3 | Registrerings ansvarlig | Marita Indiana Lien Jensen | Vedtatt |
| 4 | Ansvarlig for champion- sløyfene, samarbeide med Marita I.L Jensen | Hallgjed Seim Paulsen, de vil utarbeide et system for tildeling. | Vedtatt |
| 5 | Reglement komiteen | Leder Hilde Krogedal, Anne Duvsete, Lise Marie Ernestus, Heidi Huseby Andersen, Jonette Sule Myrbostad | Vedtatt |
| 6 | Dommerkomiteen | Camilla Rosvold Løkken leder (har to stemmer), Camilla Venger, Hallgjerd S. Paulsen, Jorunn Egner | Vedtatt |
| 7 | Styret har utarbeidet arbeidsplan for reglement komiteen og dommer komiteen og har i forslaget lagt vekt på at disse to komiteen skal velges på årsmøte og jobbe selvstendig men være et ledd i NKHF»s virksomhet, Komiteen er nå spurt og satt sammen av styret i NKFH og skal være det fram til Årsmøte 2015 | Styret syns det er viktig at komiteene skal jobbe godt og styret har satt sammen komiteen med leder, Styret syns det er viktig å ha konkrete arbeidsoppgaver og arbeidsoppgaver som er i tråd med det regelverket vi har i dag | Vedtatt |
| 8 | Regnskapsprogram | Styret vil kjøpe regnskapsprogram, det vil lette jobben til kasserer og regnskapet vil bli ryddig og oversiktlig, valget har falt på Matrix | Vedtatt |
| 9 | Import regler | Styret vil bruke NKF sitt importutvalg og Mattilsynet sitt regelverk, vi vil fjerne våre regler fra reglementet. | Vedtatt |
| 10 | Sommerleir 2014 | Tønsberg hoppegruppe har søkt om å få arrangere sommerleir 2014, viktig at det skjer i samarbeid med NKHF og Dommerutvalget | Vedtatt |
| 11 | Ansvarlig for Vandrepokaler | Jorunn Egner skal se om hun kan finne ut av hvor de er, mangler noen som skal brukes på Sommerleir, Edels vandrepokal er en av De.Vi setter inn annonse i TK og etterlysning på forum | Vedtatt |
| 12 | Taushetsløfte | Styret vil innføre taushetsløfte av styrets medlemmer og medlemmene i miljøutvalget, skriv er utarbeidet og underskrevet. | Vedtatt |
| 13 | Det eksisterer noen Hoppeklubber som ikke er aktive | Hege Spjelkavik skal undersøke dette | Vedtatt |
| 14 | Hente info og kontaktpersoner på eksisterende hoppeklubber | Mona Sevlejordet gjør dette | Vedtatt |
| 15 | Ekstern harddisk | NKFH har en ekstern harddisk men ingen vet hvor den er, vi kjøper ny, viktig at sekretær får lagret informasjon | Vedtatt |
| 16 | Registrerings program for hoppe konkurranser, | Vi ønsker å tilnærme oss det danske systemet, vi vil spørre Geir Rogne om han kan se nærmere på det | Vedtatt |
| 17 | Svenske Reg, systemet | Vi ønsker å fjerne det svenske Reg. Systemet vi har i dag, vi må forholde oss til mattilsynet, ved lovlig import skal det foreligge toll papirer, ved mistanke om ulovlig import, ringe mattilsynet, papirene taes med på første konkurranse og skrives inn i hoppebøkene | Vedtatt |
| 18 | NKFH er 20 år | NKHF er 20 år, dette vil vi markere ved flere anledninger, vi ønsker å selge profilerings artikler som en del av markeringen, vi ønsker også å markere oss på NM/NMfest | Vedtatt |
| 19 | Kjøregodtgjørelse | Utgifter ved reise til styremøter eller andre møter som er relevant for arbeidet i NKHF, kjøregodtgjørelse kr 2,00 pr. km | Vedtatt |
| 20 | Økonomi | NKHF må bedre økonomien, vi har salg av hoppebøker og noe inntekt på gårdsnavn, dette blir for lite til å drive en forsvarlig drift av foreningen, vi vil derfor innføre en startavgift på kaniner som deltar på stevner kr. 1.- pr start, klubbene kan selv bestemme hvordan de vil gjøre dette om de øker startavgiften med en krone eller lar den være i den startavgiften de setter i dag. Dette på grunnlag av utgifter til bl. Annet dommerkonferansser. | Vedtatt |
| 21 | Ekstra ordinært årsmøte | Det ekstra ordinære årsmøte vil bli på Nes 13 juni 2014 | Vedtatt |
| 22 | Web- ansvarlig | Hedda Aurbakken | Vedtatt |
| 23 | NKHF | NKHF har som målsetting: Miljø, holdninger, kanin, rekrutering. Dette er temaer vi vil sette i fokus gjennom skriv i TK og info på hjemmesiden | Vedtatt |
Referent
Mona Sevlejordet