Saksnr | Sak/Søknad | Behandling |
1 | Rapportering av feilaktig gjennomføring av klasser | Sertet i høyde elite godkjennes mens i lengde elite underkjennes pga en kanin er registert/låst på annen fører |
2 | Innsending av endringer til årsmøtet | Styret stiller seg positiv til endringene som er sendt inn |
3 | Innsending av forslag til årsmøte | Styret innstilling er at dagens ordning er praktisk |
4 | Spørsmål om HKHK | Her svarte styret på spørsmålene i mailen |
5 | Ett avstyremedlemene kom med noen punkter på hvordan vi skal jobbe fremover med saker | Resten av styret er positiv til dette og skal jobbe med å få det til på sakene fremover |
6 | Brev om underkjennelse av årsmøtet 2019 | Det ble sendt ut til klubbene om underkjennelse av årsmøtet 2019 pga fullamakter |
7 | Kasserer får tilbake jobben med å føre regnskapet for å avløse den som sitter med regnskapet | Ingen endring ble gjort her. Den som har jobben med regnskapet forsetter frem til ekstra ordinært årsmøte |
8 | Klage på vedtaket om underkjennelse av årsmøte | Svar ble sendt tilbake med henvendelse til vedtekter i NKHF |
9 | TH etterlyser svar på søknaden om sommerleir sendt inn året før | Styret la ut søkandfrist for sommerleir 01.04.2019, men er positiv til at TH kan ha |
10 | Fare for tvangsmulkt, TSHK | Dette ble sendt til foreningen hoppeklubben var underlagt |
11 | Reg.ansvarlig har videresendt mail fra ett medlem angående champion sløyfe på ene kaninen hennes | Styret tok kontakt med medlemmet og svarte at det ikke har blitt gitt ut noe siden NM i februar 2017. Hun skal få det så fort ny ansvarlig for sløyfene er funnet da den nåværende ville gi seg |
12 | En som har blitt fratatt gårdsnavn lurer på om personen må søke på nytt | Personen må invitere leder i JOSK/JOSKH til befaring for å se/godkjenne |
13 | Styremedlem lufter tanken med å få til dommerkonferanse | Styret er positivt til dette da det er stund siden sist det ble arrangert |
14 | Ett medlem sender inn sin side av underkjennelsen av sertet kaninen mistet i januar | Svarbrev ble sendt på nytt med begrunnelsen på hvorfor sertet ble underkjent |
15 | Angående betaling av startene sine. Nektet å få betale med kontanter | Styret konaktet arrangør og det hadde vært en misforståelse. Medlemmet fikk svar at ingen kunne nekte å betale kontant |
16 | TH får sommerleir 2019 | Fristen har gått ut og ingen andre søknader mottatt |
17 | Søknad om unntak for førebytteregelen | Godkjent av styret på bakgrunn av hendelsen beskrevet i søkanden |
18 | EOHK søker om dommerkurs | Godkjent |
19 | Veteransøknad på Rozettas Ch Hypernova | Ikke godkjent |
20 | TH trekker seg som arrangør av sommerleir. Sekretær ønsker at en av varamedlemmene overtar jobben da sekretæren ikke klarer jobben pga personlige årsaker | Ingen varamedlem steppet inn som sekretær. Sommerleir mistet arrangør. |
21 | Styremedlem ønsker å få arrangert sommerleir for å kunne avholde ekstra ordinært årsmøte | Styret utlyste ny frist for å sende søknad til sommerleir med sponsing av en sum til premiering |
22 | Fikk svar angående betaling hos JOSKH | Arrangøren svarte på henvendelse fra oss i styret |
23 | Ett medlem sendte inn at man kunne fjerne 3 fullmakstemmer fra den vinnende siden i stemmingen for å få årsmøte godkjent. De som faller lik i stemming tas på ekstra ordinært årsmøte | Ingen fullmakt stemmer ble nortert ned på hva de stemte på. Årsmøte må tas på nytt |
24 | ROGH søknader om å legge ut konkurranse | Godkjenner |
25 | Innsender lurer på om man kan fjerne maksgrensen i lett ved få påmeldte | Styret diskuterte og fant frem punkt i relementet. Saken ble ikke ferdig behandlet og innsender fikk ikke svar |
26 | JOSKH søker kvelden før konkurransedagen, om å bytte om RV til KV | Denne hastesaken ble ikke ferdigbehandlet da den kom inn sent kvelden før konkurransedagen |
27 | Leder ønsker å få fastsatt sommerleir, hvis ikke må det få til på en annen måtte. | Sommerleir er fastsatt med klubb og dato. Årsmøte avholdes |
28 | Manglende innbetaling på fakturaer fra TH | Fakturaene ble betalt |
29 | Ekstra ordinært årsmøte | Dag og tid ble vedtatt |
30 | Dommerkomitèen er uenig om dommersøknaden og henvender seg til styret | Styret anbefaler at søknaden godkjennes pga kravene er innenfor |
31 | JOSKH søker om å avholde to vanlige helgekonkurranser til Refsnes cup pga få påmeldte starter | Ikke godkjent |
32 | Ett medlem klagde inn til styret på JOSKH sin søknad | Ingen svar ble sendt tilbake, men det ble diskutert innad styret |
33 | Påstand fra ett medlem om ett annet medlem ikke er anerkjent og ikke ønsket som medlem | Medlemmet har betalt kontingent og skal dermed ikke ekskluderes |
34 | Leder ber om å få ett skriv lest opp på ekstra ordinære årsmøtet | |