Innkomne saker styregruppa:2020, fram til 10.04.2021

Sak	Innkomne saker	Styrets kommentar	Vedtak
1	Oppstart	Opprettet egen styregruppa på face book av Mona. Velkommen i gruppa
2		Info om styret er sendt Brønnøysund.
3	Vedtekter og info styret	Sendt til NKF og TK -valg og vedtekter for 2020	Godkjent av NKF ved Torgeir
4	Lagt til endring fra Årsmøte 2020	Nye regler i hoppereglementet trer i kraft fra 01.04.2020
5	Mottatt nytt hoppereglement	Godkjent med små rettelser	Enstemmig vedtatt
6	Listeansvarlig, gårdsnavn.reg og kanin.reg	Irene Aa. Dahlby, Marita I Lien og Stine G. Ruud ønsker å fortsette med sine oppgaver.	Enstemmig vedtatt
7	Avlysning av konkurranser pga Covid 19 fram til 01 april 2020	Lagt inn info til klubbene på Nettsiden, Facebook og forum.	Enstemmig vedtatt
8	Regel endring nr. 1. Deltakelsesrett sendt inn av DORK.	Endres til alle tamme kaniner.	Godkjent av 3
9	Ett medlem føler seg trakassert	Mona og Edel avtaler møte. 02.05.20 var de i møte. Referat lagt ved, i referatet forteller Edel om uro i klubben når det gjelder baksnakking, ryktespredning, de har et ønske om å rydde opp i interne problemer	Enstemmig vedtatt
10	Info vedr. gårdsnavn	Stine og Berit holder kontakt vedr. søknader
11	Gårdsnavn: Olympia Søker Alexandra Kelhet	Betalt	Godkjent
12	Smittevernregler og Prosedyrer ved arrangementer ved konkurranse i NKHF	Smittversregler er sent ut til klubbene	Enstemmig vedtatt
13	GDHK søknad om konkurransen 16.05.2020 etter våre retningslinjer	Oppstart etter nedstenging pga Covid-19	Godkjent av 4
14	EOHK søknad om konkurranse 16.05.2020 etter våre retningslinjer	Oppstart etter nedstenging pga Covid-19	Enstemmig vedtatt
15	JOSKH søknad om konkurranse 08.05.2020 etter våre retningslinjer	Oppstart etter nedstenging pga Covid-19	Enstemmig vedtatt
16	Nye vedtak vedr. Covid 19.	Oppdatert vedtaket etter regjeringens retningslinjer	Enstemmig vedtatt
17	Feilsendt dommerlisens av en dommer sendt til styret	Innsendt til feil e-post. Godkjenning av dommerlisensen	Enstemmig vedtatt
18	JOSKH søknad om konkurranse 08.06.2020, 13 dager før.	Behandlet	Enstemmig vedtatt
19	Champion titlene	Irene og Marita behandler dette.	Enstemmig vedtatt
20	Innkjøp av ekstern harddisk	Til å lagre kanin reg. og lister over konkurranser med mere.	Enstemmig vedtatt
21	Omregistrering av kanin fra NKHLF til NKHF	Sendt link til forum fra styret
22	Feil på dommeroversikt på en dommer ikke endret på nett til B dommer	Detter er endret til B-dommer
23	Mottatt e-post ang førerbytte av ett medlem	Det er åpnet for fri førerbytte ikke nødvendig å sende til styret. Info sendt
24	Klage på konkurransekarantene sendt inn fra EOHK	Karantenetid opprettholdes.
25	Gårdsnavn Vicanetts har vært arkivert innsendt av ett medlem	Den kan bli aktiv uten å betale noe avgift.	Det er i orden nå
26	Ubetalt faktura fra klubben	Hva gjør vi?	Se sak 45
27	Utlån av kanin til avel til ett medlem fra ett medlem	Ikke styresak, men har kommet med anbefaling om skriftlig kontrakt	Enstemmig vedtatt
28	Søknad om godkjenning av to konkurranser pga misforståelse i forbindelse med dommerlisens 2019 BOKH	A-lisens og opplæringslisens blir fratatt for 1 år, automatisk tilbake etter 1 år, gjelder to dommere Grunn ikke innsendt dømte klasser for 2019 og avholdt to konkurranser, Fortsetter som B-dommere, 1 dommer fikk kartene på 1mnd.	Enstemmig vedtatt
29	Mail om dommerkurs	Vi har fått spørsmål om å få til dommerkurs	Vi ser på det og hva vi kan få til.
29 A	Dommerkurs i Trøndelag	Forslag lagt frem til styret og godkjent 03.08.2020	Enstemmig vedtatt
30	Veteransøknad for Æn Færsken tå Økdalen av ett medlem	Behandlet	Enstemmig vedtatt
31	EOHK søker om flytting av 1 klasse.	Behandlet	Enstemmig vedtatt
32	Forslag av fornying av foreningens logo av Edel	Ingen tilbakemelding på dette
33	Forslag til dommer kurs fra Dork	Styret har sett på det, og vi sender tilbake til Dork, ønsker at de skal se på det på nytt	Vedtatt
34	Søknad på veteran Bjerkes Insider reg.nr 1193 av ett medlem	Behandlet	Enstemmig vedtatt
35	JOSKH Søknad om endring av kroket elite til B-bedømming	Behandlet, men en inhabil.	Godkjent av 5 med en vara
36	Søknad om godkjenning av opprykk til Elite sendt inn av ett medlem	Behandlet, men en inhabil.	Godkjent av 5 med en vara
37	Sak Innsendt av 2 styremedlemmer i DORK angående DORK leder	Etterlyst referat ang. aktuelle sak 08.08.2020
38	Søknad om å bli opplæringsdommer, innsendt av Martine M. Sevlejordet	Kriteriene er i orden i henhold til vedtekter og reglementet, styregruppa ikke enig, 3 enig, 2 ikke enig	Saken sendes tilbake til Dork
39	Sak Innsendt av ett styremedlem i DORK angående DORK leder	Ble diskutert igjen 11/08-20 Ønsker svar fra Svein og Martine
40	Sak Innsendt av ett medlem: Søknad til igjen oppta bruk av gårdsnavn	Godkjent til bruk av gårdsnavn, men vil ha vedtaket av mattilsynet at saken er avsluttet	Enstemmig vedtatt
41	Varamedlemmene ble fjernet fra gruppa 13.08.2020	Fjernet på grunn av at det ble opprettet intern gruppe bak ryggen på leder, gruppa skulle diskutere inhabilitets spørsmålet. Irene og Berit fjernet seg fra gruppa med en gang.
42	Mail Innsendt av ett medlem ang. dommerkurs etc.	Svarbrev sendt 26.10.20	Enstemmig vedtatt
43	Leder ber om at saker blir ferdigbehandlet, med advarsel til Edel og Tonje E	Det blir ingen enighet på gruppa om å ferdigbehandle saker.
44	Innkommet e-post fra Tonje S. T. angående inhabilitet med økonomisk kriminalitet	Har ikke noe med frivillig org. Å gjøre
45	Ikke betalt faktura til NKHF beskjed fra Berit/kasserer	Enig om purregebyr på kr 50,-. Hvis de ikke blir betalt på purring, Konkurransekarantene til fakturaen er betalt på konto til NKHF	Enstemmig vedtatt
46	Sammendrag av Covid 19 tiltak for NKHF	Behandlet	Enstemmig vedtatt
47	Martine M. Sevlejordet sendt inn sak på mobbing fra et medlem i styret og medlemmer fra en klubb.	Svarbrev sendt	Enstemmig vedtatt
48	Behandling av styresaker	Info til alle i styret fra Leder/nestleder at vi må ferdigbehandle saker.	Fremdeles ingen respons fra enkelte styremedlemmer
49	Mistillit til styret innsendt av medlem	Saken er avist av NKF 22.09.2020
50	Klage på dommer. Innsendt av 2 medlemmer	Saken er avist	Enstemmig vedtatt
51	Søknad om veterankanin Hompetittens GT CH Magic Rainbow av et medlem	Behandlet	Enstemmig vedtatt
52	Saker som har ligget lenge på styregruppa på Facebook, søknaden fra Martine M. Sevlejordet	Ikke ferdig behandlet, sendes tilbake til DORK	Vedtatt med 3 stemmer, vara har stemt her
53	Det ble innkalt til styremøte i Kristiansand lørdag 10.10.20	Stor uenighet i styret, 3 for å gjennomføre møtet, 2 + vara var ikke enig, møtet ble på bakgrunn av brev fra NKF sak 54 avlyst og flyttet til Teams 10.10.2020 kl. 13.00
54	Brev fra leder NKF Leder NKF har hatt innsyn og har hatt mulighet for å se og kommentere på gruppa.	Styret NKF har hatt styremøte og diskutert den uro vi har i styret vårt og kommet med anbefalinger
55	Teams møte 10.10.2020	Innkallelse med agenda og saker, Referat fra møte 10.10. En del saker måtte utsettes	Godkjent

56	Referat	Referat fra møte 17.10.2020, ferdigbehandlet saker fra 10.10.2020	Godkjent
57	Innkallelse med agenda +Referat	Referat fra møte 25.10.2020	Godkjent
58	Behandling av dommere til godkjenning til NM i november 2020	Behandlet forløpende, vi har mottatt smittevern prosedyre til NM	Godkjent av styret
59	Skuttli	Info ut til klubber om Skuttli	Vedtatt
60	Referat	Referat, agenda m/ saker møte 17.11.2020	Godkjent
61	Veteransøknad for Stjernens Naveen fra ett medlem	Behandlet	Enstemmig vedtatt
62	Avtalen til Skuttli	Sendt ut skriv til klubbene, godkjent av de	Enstemmig vedtatt
63	Ny Hoppegruppe	Nkhf har fått ny Hoppegruppe, Steinkjer Kaninklubb
64	Sak angående dommer/opplæringslisens for to dommere	2 Dommere mister sine lisenser på bak grunn av gjennomført dommerkurs. Gjelder for et år,	Godkjent med 2 + vara, 2 godkjenner ikke
65	Søknad om å få godkjent konkurranse	Konkurransen lagt ut 12 timer for sent	Godkjenner
66	Brev fra leder NKF	Styremedlem har på egenhånd hatt møte med styret i NKF, hun har ikke gitt noen info om dette og det har heller ikke blitt godkjent i styret	Ikke godkjent med 3
67	Styremøte 17.12 med agenda, saker og referat	Møte på teams	Godkjent
68	Styremøte 12.01.2021, agenda med saker og referat	Møte på teams	Godkjent
69	Styremøte 25.01.2021, Referat	Møtet ble innkalt på kort varsel	Godkjent
70	Veteran søknad	Kriteriene er i orden	Godkjent
71	Skuttli	Styret har siden 01.01.2021 arbeidet mye med å få på plass det som trengs for å kunne bruke programmet, Vi har hentet inn info fra klubber, vi har hatt telefon møte med Daniel, Berit har laget lister over klubber, Irene har laget lister over Gårdsnavn, Berit og Edel har hjulpet medlemmer med registrering. Berit og Edel har hatt god kontakt med Daniel.
72	Covid 19	Nye restriksjoner fra regjeringen, klubber må ta hensyn til lokale restriksjoner.
73	Styremøte på Zoom 09.02.2021	Agenda med saker og referat	Godkjent
74	Bytte av sekretær	Styremedlem Edel Yvonne tar over rollen som sekretær fram til årsmøtet 2021	Godkjent
75	Styremøte 16.02.2021	Agenda med saker og referat	Godkjent
76	Veteransøknad fra medlem.	Alle kriterier er oppfylt	Godkjent
77	Mail fra HOHK	Svarbrev sendt
78	Mail fra STKK	Forslag til kandidat til styreverv	Mailen videresendt valgkomiteen
79	Innkallelse til Årsmøte 2021	Årsmøte blir 19.03.2021
80	Berit har oppdatert hjemmesiden med gratulasjoner til NM vinnere og dommerlisensene		Godkjent
81	Mail til Dork angående reglementet	Vi ønsker to fra styret inn i Dork	Godkjent
82	Skuttli	Ny info om Skuttli og oppstart i programmet, sendt til Klubbene	Godkjent
83	Vedtak 15.02.2021	Styret har vedtatt at poeng og sert for 2021 vil starte fra 1 juli. Betingelsen er at alle klubber er åpen for konkurranser.	Enstemmig vedtatt
84	Årsmelding, regnskap og revisjon for 2020	Papirene er sendt til Nkf 17.02.21	Godkjent
85	Mail fra Stkk	Spørsmål angående covid 19 og konkurranser, svar sendt	Godkjent
86	Info fra NKF	LU/NM og årsmøtet er avlyst
87	Styremøte 25.02.2021	Agenda med saker, referat mangler. Ny dato for årsmøte 10.04.2021 kl 14.00 på Zoom	Godkjent med ny årsmøte dato, uenighet om å ha møte på Zoom, det skulle ikke være noe problem da det var fult mulig å ha hemmelig avstemning uttalt av styremedlem og varamedlem.
88	Styremøte 02.03.2021	Agenda med svarbrev og referat	Godkjent
89	Varamedlem ber om at møte 02.03.21 blir underkjent		Ikke godkjent av 3
90	Mail fra Hokh	Spørsmål angående konkurranse i Corona tiden	Svar sendt
91	Premiering	Vi sender til Dork at de lager ny formulering	Godkjent
92	Arbeidsoppgaver på saker som må gjøres: Arbeidsoppgaver uke 10 1 Legge inn lisensene på forum, mail til Dork Mona, Berit Mail sendt til Dork 10.03 2 Bestille sert kort 3 Legge ut vedtaket angående disp på forum Irene 4 Sende svar til Hohk Mona Svar sendt til Hohk 10.03.2021 5 Brev til Martine og Mona Edel og Tonje 6 Reportasje til TK årets resultater 2020 innen 20.3 7 Vandrepokaler, oversikt 8 Bestille graveringer 9 Bestille plaketter til årets kaniner/førere 10 Referat møte 02.03.2021 Mona
93	17. mars 2021. Da har det vært liten respons på arbeidsoppgavene: Irene er i gang med sitt, Berit jobber med Reglementet. Referat 25.02 har Edel kontroll på Brev til Martine og Mona Legges ut her. Reportasje til TK har jeg delegert til Martine Sevlejordet, Den vil bli klar og vil bli sendt innen fristen
94	Gårdsnavn	Mail om å deaktivere gårdsnavn	Irene har sendt svar
95	Info fra Edel ang. Dork	Det er ingen respons i gruppa og vi håper det kan samarbeides fram til årsmøtet	Godkjent
96	Faktura klubber	Info sendt klubber	Godkjent
97	Reglementet sendt 19.03.2021	Revidert Reglement utarbeidet av Berit, Mona og Irene sendt til styret, vara og Dork	Godkjent av 3
98	Info fra Nkf	LUU/NM, Nkf ønsker å arrangere, 1 helg i november, håper på samarbeid med Nkhf
99	Årsmøtepapirer	Dokumentene sendt til styret og vara. Irene legger ut på forum og link på facebook med link til Zoommøte	Godkjent av 3
100	Mail fra Bohk	Pinner og sert på kaniner som mangler hoppebøker, Edel samarbeider med Bohk om dette	Godkjent
101	Tonje Engen trekker seg som sekretær med umiddelbar virkning 07.04.2021
102	Zoommøte 10.04.2021	Ny innlogging sendt ut 09.04.2021

Del denne!